MS Planner (M365) in Projekten für maximale Effizienz Organisation mit Planner, Teams, To Do und SharePoint

Projektarbeit ist heute in vielen Organisationen der Regelfall. Microsoft Planner bildet innerhalb von Microsoft 365, der Produktivitätscloud, einen zentralen Einstiegspunkt für die strukturierte Organisation von Aufgaben, Verantwortlichkeiten und Zeitplänen. Projekte werden transparent geplant, Zuständigkeiten klar zugewiesen und Fortschritte nachvollziehbar dokumentiert. Im Zusammenspiel mit Microsoft Teams entsteht eine gemeinsame Arbeitsbasis für Planung und Umsetzung.

Ergänzt durch To Do, SharePoint und gegebenenfalls auch OneNote wird Planner Teil eines integrierten Projektmanagement‑Ansatzes. Persönliche Arbeitsorganisation, Teamaufgaben, Projektdokumentation und Kommunikation greifen ineinander. Automatisierungen mit Power Automate unterstützen perspektivisch wiederkehrende Abläufe. Der Fokus liegt auf praxistauglicher Projektplanung, die Selbstorganisation, Teamtransparenz und verlässliche Steuerung fördert.

Highlights:

• Einführung in Microsoft Planner als zentrales Werkzeug der Projektorganisation

• Strukturierung von Aufgaben, Verantwortlichkeiten und Zeitplänen

• Zusammenspiel von Planner mit Teams, To Do, SharePoint und OneNote

• Transparente Zusammenarbeit und klare Nachvollziehbarkeit von Projektfortschritten

• Grundlagen zur Erweiterung durch Automatisierung und Auswertung in Microsoft 365

Microsoft 365 (M365) ermöglicht einen integrierten Ansatz der Projektarbeit, bei dem Planung, Kommunikation und Dokumentation nicht getrennt voneinander stattfinden. Microsoft Planner fungiert dabei als niedrigschwelliger, aber wirkungsvoller Einstieg in eine strukturierte Projektorganisation, die sich flexibel an unterschiedliche Projektgrößen und Arbeitsweisen anpassen lässt.

Methodik: Präsentation relevanter Inhalte, aktive Diskussion, angeleitete Reflexions- und Transferphasen sowie interaktive Übungen: „Reflection in Action!“

Future Ready, ein Format der vhs DigitalKooperation, umfasst praxisorientierte Themen zur KI-Entwicklung. Ein abwechslungsreicher Methodenmix aus Präsentationen, Diskussionen sowie Einzel- und Gruppenarbeiten bildet die Grundlage für einen optimalen Lernerfolg der Teilnehmerinnen und Teilnehmer.